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第九章 职场培训之转接电话(一)(3 / 3)

怎么做,别人的意见对她来说,那就是浮云飘过。你说你的,她做她的,目前为止还没见她接受过谁的意见而改变自己的做法。好听的说法叫坚持原则,难听的说话叫固执己见。但是,看在她自己的做法,就现在而言还没出过错办错事,就算了呗。

diana觉得内线电话的一些特殊情况说得差不多了,她担心穆亦漾有不太明白的地方,于是,她给这个固执的小菜鸟总结一下“整体而言,能直接拨打外线的分机就是三类人一是各部门老大;二是销售部;三是采购部。”

穆亦漾点头“我记下了。如果是内线叫我们帮忙打外线电话,我应该怎么做呢?”

diana觉得这个小菜鸟怎么思维老是跑到自己的前面呢,害得自己的思维都跟着她跑了。按照正常程序,在介绍完外线电话和内线电话时,接着就要培训电话礼仪的。可是现在,如果她回答了穆亦漾的问题,那么就要从如何拨打电话开始。

不行,她要找回培训员的主权优势,不能再被小菜鸟带着走。

她轻声咳嗽两声,从抽屉里拿出一份表交给穆亦漾“既然涉及到打电话,那么我们就先来学习一下电话礼仪。这份表就是接电话的标准程序。我们的电话礼仪也分为外线和内线两个标准,现在,我们先说一下外线的电话礼仪。”

穆亦漾看着电话礼仪表,也是中英文版本的。而且,她还发现,只要是中英文的,一定是英文排在中文的上面。

只见上面写着

n, ntel, hain n ay i hel nu?”

“您好。海门星球酒店。很高兴为您效劳。”

终天,在第三天上班后,穆亦漾总算知道总机的这些美女们包括、diana她们在接电话时开口就说的句子是什么了,原来是这个啊。不过,想到以及diana她们说的问候语,如果不是看着这些句子,穆亦漾还是听不清她们在说些什么。

除此之外,穆亦漾还是有着深深的疑问。

diana一直在留意观察穆亦漾的反映,看着她眉头不着痕迹地皱了一下,诧异的眼神一闪而过。她开口说话了“有不明白的地方?”

穆亦漾将自己疑惑的地方提了出来“这是中英对照的是吧。”

“是啊。”即有英文又有中文,不是中英对照的是什么,这算问题吗?

“既然是中英文对照的,那为何开始的第一句,不是hello,而是中文‘您好’?”刚开始看到nhao时,如果不是下面中文写着“您好”,穆亦漾真的不敢猜,这个nhao是什么意思。

diana有点心虚,真要说出个子丑卯寅时,她也不明白为什么要说nhao。她刚开始学的时候,她师父也没有说清楚为什么要说nhao,据说,她师父的师父的师父也不知道为什么。或许,除了第一代的总机员工,没有人知道为什么。

所以,她只能选择模糊的一带而过“我们都是用nhao来做开头语的。”

菩萨啊,求您保佑这个问题多多的小菜鸟别在这个问题上这么执着了,她不是很会看眼色的吗,这时候可千万别反其道行事。

幸好平时她曾烧过香,大概菩萨听到了她的祈祷,满足她的心愿,穆亦漾没有在nhao这个话题上继续问下去。

这个问候语,总结一下,就是首先问好,即nhao;然后自报家门,即“ ntel, hain”,让来电者知道自己拨通的是哪里的电话。最后,为客人服务,即“ho ay i hel nu”。

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