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第12章 职场培训之PABX系统(4 / 5)

天至少超过30分钟,一开始她们以为是客房电话出了问题,打电话给电信服务中心查询,后来人家机房的人查过之后告诉总机,一切正常,属于正常通话的时间。这个客人在结账退房时,嘴里还嘟囔着酒店市话收费不合理,一次就要收一块钱,所以他每次打市话就开始煲电话粥,把这一块钱给赚回来。前台的美眉听了之后,那黑线都爬满额头。

这年头,从来不缺奇葩。

既然已经说到电话收费问题,sandy就接着介绍如何在abx上操作电话权限。

“1”代表开通国际国内长途,当然,市话肯定是包括在内;“4”代表开通市话;“5”代表禁止拨打外线电话,也就是,国际长途、国内长途以及市话都不能拨打。

在abx上操作电话权限,先输入4个“”键,系统接收到指令后,直接进入电话权限的操作程序;显示屏出现req时,输入“chn”,系统进入下一步,出现de,此时输入“500”,然后,系统进入下一步的指令,出现rn,接着输入“8+房号”,系统进入下一步,出现tn,输入客房电话的tn号码,系统继续下一下,出现tye,输入相应的权限数字“1或4或5”,系统进入电话设置的最后权限指令,最后出现req,如果还有其它房间一起设置电话权限时,继续回到第一步的输入“chn”,如果没有需要设置电话权限的房间时,则结束操作,输入“end”。这样,整个操作过程结束。

在整个过程中,输入正确的tn号码和权限数字是关键。其中,每个房间的tn号都是不一样的。tn号由4组数字组成,而每组数字之间必须用空格键隔开。比如总统套房的tn号码是1,15,13,0,那么,正确的tn号码输入为“1 15 13 0”,其中,1、15、13和0之间必须输入空格间,如果输入错误,那么系统会自动识别,无法成功进入到下一步,在显示屏上出现的还是tn号码输入的那步,直到输入格式正确为止。

sandy指着abx显示屏上方的挂在墙上的几张报表,告诉穆亦漾这上面写的是酒店所有客房的tn号码,之所以将这些报表放在abx电脑显示屏后面墙上挂着,也是为了方便我们在设置电话权限时,抬头即可看到tn号码,方便操作。

电话权限设置介绍了,下一个培训就是检查酒店所有的电话中继线状态是否正常。

sandy找到其中一条电话记录,指着其中写着tl1001说“你看,tl1代表的是长途电话中继线,后面的01则表示序号为01的长途电话中继线。”

然后,她又翻到另一页,找到其中一个写着tl2015说“tl2代表了市话中继,同样的,15表示序号为15的市话中继线。”

原来,酒店一共有22条长途电话中继线,30根市话中继线。

穆亦漾灵光一闪,难怪总机一共有5台话务台,每台话务台最多同时接听6个电话,加起来一共不就是30吗?

呵呵,话务台的数量会不是就是按中继线的数量来匹配的呢?

虽然穆亦漾这样想,但是她并没有问sandy。毕竟,这只是自己的神来一笔的胡想,没有事实依据。

穆亦漾眼光在abx报表上打量,突然,她看到一个比较特殊的格式及号码,于是她问sandy“这个号码跟别的号码不一样,其它号码要么是tl1开始,要么是tl2开始,可是,她却以a开始?”

sandy一看,哟,好家伙,师傅还没来得及开始教,徒弟就迫不及待地发现问题。她用余光瞥了瞥这个好奇宝宝“这是其中的一个特殊情况。以a开关,就代表着打电话的人是用密码拨打外线的。你还记得,酒店里只有一小部分的人有权限可以拨打外线,其他的人,只能通过我们总机帮

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